随着信息技术的快速发展，当代社会已经全面步入大数据时代。大数据不仅改变着各个领域的发展格局，也为档案管理提供了前所未有的机遇，本文旨在根据大数据档案工作的新机遇新挑战，提出相应的对策。

一、大数据对于档案管理的重要意义

（一）实现档案管理高效性

在信息化时代，大量数据的处理依托互联网信息技术实现信息的快速流通与共享。由于数据数量庞大，短时间内无法利用普通数据管理软件进行捕捉，因此，在档案管理工作中运用信息共享技术，不仅能够实现数据在不同管理部门的传递，还能在同一时间内获取更多相关信息和参考数据。大数据时代的到来，减少了工作中可能产生的错误，增加了档案管理的开放性和研究人员获取信息的效率。

（二）实现档案管理智能化

随着社会日益进步，在档案管理中数据的规模和管理范畴也随之扩大，采用传统方式进行档案工作容易忙中出错，进而带来一连串问题。现阶段，运用信息科技手段优化档案管理工作，包括借助专业软件整合档案资源，并将其存储至云端数据库，当查阅者需要特定数据时，可在该数据库中快捷、精准的检索到符合要求的信息，并获取相关资料，同时确保所获取信息及文件的真实性和可信度。

（三）便于档案数据的储存、传输

在传统归档作业中，纸张和照片等被用作存储资料，并将其存入档案库房内，此归档方法存在一定的安全隐患，在检索时也颇为不便。传统资料搜集过程依赖于实体文件的传递，很容易发生数据遗失情况。在大数据时代，归档技术已得到升级和扩展，除了原有的存储手段，还增加了光盘、网络云存储、移动硬盘等方式，这些新兴的存储方式不仅节省空间、便于携带，在安全性和检索上也优于传统方法，档案数据的收集工作也能通过信息技术直接从网上传输到工作人员的计算机中，显著拓宽了档案的存储和传输途径。

二、大数据对档案工作带来的挑战

（一）档案信息的安全性保障要求更高

大数据时代我们对档案资源共享的质量基准提出了更高的要求，只有在档案信息得到广泛共享的情况下，大数据技术框架内的云计算平台才显得高效，进而充分释放数字档案的内在价值。然而，大数据时代档案管理工作面临的诸多问题之一就是档案信息的安全性。档案信息在一般情况下不可公开，即使公开也要遵循严格的公开标准。因部分档案与国家机密工作密切相关，且涉及商业机密与个人隐私，所以一般只部分公开。档案管理系统存在计算机病毒、操作失误、设备及网络故障、黑客攻击等风险，该系统在大数据技术框架下，相关信息的泄露可能会被放大，对国家安全造成严重威胁，此外还会对单位、公司、企业财产造成严重损失，对个人财产安全产生一定影响，因此，档案管理部门应从人防、技防等方面加强对档案管理系统的安全防护，避免出现信息泄露。

（二）档案信息技术专业人才匮乏

信息科技的迅猛发展使传统的纸质档案逐步被电子文档所替代，数字档案管理系统的运用更加普及，因此要求档案工作人员必须具备更高的技术水平。档案管理员要想增进工作效率，需熟练掌握档案管理系统的使用，具备独立分析和比对数据的能力，以便有效地检索档案资料，从中筛选出有价值的信息。目前，我国在各个领域都设立了档案管理部门，不同行业的档案管理人员需掌握的技术也有所不同，相关部门应强化对不同行业档案管理人员的培训，充分满足该领域的专业人才需要。例如：医疗卫生领域的档案管理人员需具备独立对病例数据分析的能力，并在必要时以专业的方式调取病例数据;司法领域的档案管理人员需熟悉民事、刑侦和刑事案件，能够专业地对该类案件进行分类以及数据统计，并能够多角度分析和比对案件，从而获得有价值的数据。但调查显示，目前档案管理的工作人员专业性不高，缺乏运用本领域大数据的专业知识，相关部门需采取对应措施予以解决。

（三）如何合理地进行系统建设投入

构建任何一个体系都必须遵从渐进提升与循环增进的原则，需要考量资源配备是否得当，是否契合技术进展和管理所需。大数据技术的发展对于“大数据”这一概念的认识，清晰程度还远未达到其发展趋势的程度，档案管理体系更需与大数据技术架构相融合，不断进行优化与拓展，这使得档案系统建设陷入了一个两难的困境：既不能固步自封，也不宜盲目拓展。如何确立档案管理工作的方向，是否要对设施与技术能力进行升级，以满足大数据背景下的信息管理需求，成了每位档案管理人员必须思考的问题。

三、大数据时代档案管理的应对策略

（一）加强档案数据安全防护

大数据时代下档案管理工作的便利性得到了很大提升，但同时也存在巨大风险，诸如信息泄露给国家、政府以及个人带来的严重威胁。因此，必须加强对档案管理系统的维护，防止黑客、网络病毒等因素将其攻克。档案管理系统的维护应包括以下三方面：一是应提高档案管理员的防范意识，档案管理员是最直接接触档案信息资源的人，也是最容易造成信息泄露的因素之一。在日常工作中，应避免将病毒带入电子档案数据库，加强防护技术，采用先进的加密手段、防火墙、入侵检测等网络安全技术，确保档案数据的安全存储、传输和处理，定期进行系统安全评估和漏洞修复，防止黑客攻击和数据泄露；二是政府部门应根据档案管理的工作特点制定详细、科学的工作细则，以确保档案数据的完整性、安全性、准确性。明确档案管理的核心目标，如保障信息安全、促进信息共享、提高利用效率等。确立档案管理的基本原则，如依法管理、分级负责、集中统一与适当分散相结合等。制定详尽的档案收集、整理、分类、编号、存储、借阅、销毁等各环节具体制度和操作流程，明确档案管理员的职责、权限和工作标准，确保每项工作都有章可循。建立档案数据定期备份机制，确保数据丢失或损坏时能够及时恢复；三是需加强对档案数据的保护，打击非法盗取档案信息的行为，档案数据作为记录个人、组织或国家信息的重要载体，其安全性和保密性至关重要。为了有效保护档案数据，应完善法律法规，建立档案数据保护法律条例，明确数据所有权、使用权、管理权及法律责任，为打击非法盗取档案信息行为提供法律依据，加强对档案管理人员和用户的安全教育，提高对档案数据保护的认识，增强密码保护、防范钓鱼邮件等基本技能。

（二）建立信息化档案管理模式

基层档案信息化改革的一个关键点是档案管理自动化,也是信息化改革的重要组成部分，其优点主要包括可形成原始档案的保护,提高检索效率，批量处理档案数据并实现资源共享。除了自动化基础设施建设外，还应构建一套新的档案管理系统，与传统的档案管理模式相比，使用档案管理系统处理档案可以大幅提升处理档案的效率。一体化档案管理模式可以提高基层单位、机构档案资料的兼容性，该系统属于信息化建设的一部分，此外文档一体化、流程一体化也包括在信息化建设中。

（三）大力培养档案管理专业人才

提升档案管理的效能，需不断深化人才培育工作，优化人才结构，构建一个让档案管理人才充分发挥优势的舞台。因此，政府应与各大高校合作,加强对档案管理专业的扶持力度，给予对应专业人才培养启动资金，为档案管理培养综合性人才；与我国相比，大多数国外的档案管理专业开办的更早，所以在必要时我国高校可引入国外档案管理专业人才培养理念及先进经验。

大数据时代给档案管理带来了新的机遇，同时也带来了许多挑战，为了档案管理专业更好的发展,档案管理部门应重新审视其档案管理的职责，分析自身所面临的挑战,根据实际情况提出合理的解决方案，充分发挥档案管理工作的价值，全面提高档案工作质量和服务水平。