引言

随着科学技术的不断发展，我国信息技术不断进步，电子信息技术广泛应用于各行各业。档案管理工作作为企业的重要工作内容，实现档案管理信息化是企业档案管理发展的必然趋势。但是，由于计算机网络技术的不断发展和完善，也给企业档案管理工作带来了一定的冲击，很多企业在档案管理信息化建设中出现了数据安全问题。因此，为了有效解决电子档案管理中存在的问题，推动企业档案管理工作的现代化发展进程，本文从数据安全角度出发，对电子档案管理的信息化建设模式进行分析和探讨。

1.1 档案管理的概念与特点

档案管理是指档案管理人员根据国家法律法规对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计等工作的过程，其目的在于将零散的档案集中起来，使其更好地服务于社会。其具有以下几个特点：

第一，档案管理人员在进行档案管理时必须严格遵守法律法规，并及时收集各种与档案管理相关的文件、资料。

第二，在进行档案管理时需要根据实际情况制定相应的管理制度和流程。

第三，对不同类型的档案进行处理时，要根据具体情况制定相应的处理方案。

1.2 信息化建设的意义与目标

随着社会的发展，网络技术已经成为现代社会必不可少的一种工具，也成了人们日常生活中不可或缺的一部分。因此，在对档案进行管理时，必须建立起一套完善的信息化管理模式，以保证档案管理工作能够顺利开展。同时，在对档案进行管理时也要充分考虑其安全性问题，制定一套完善的信息安全措施。信息化建设主要是指将传统的档案管理方式和现代信息技术进行有效结合，从而实现档案信息资源的共享和利用。因此，在进行档案管理时必须保证其安全性以及可靠性。通过对档案信息进行有效整合与共享，从而使其更好地为人民服务。

1.3 档案管理的信息化建设模式

当前，我国的档案管理工作仍然存在一定的问题，比如：档案管理的信息化水平不高，档案管理信息化建设程度较低等。因此，为了更好地开展档案管理工作，需要构建完善的信息化建设模式。从总体上来看，当前我国的档案管理工作主要是以传统的纸质档案为主，这就导致了档案资源难以实现共享。因此，在进行档案管理时，必须采用信息化建设模式。通过建立完善的计算机系统，以实现档案信息资源的整合与共享。同时，还需要建立起一套完善的信息化管理制度、流程等，以保证档案信息资源能得到有效整合与共享。

二、数据安全在档案管理信息化建设中的重要性

2.1 数据安全在档案管理中的作用

随着档案管理工作信息化的发展，档案数据在数据存储、传输、使用、访问等方面面临着一系列的安全问题，使档案数据安全成为一个重要的研究课题。目前，我国档案管理信息系统一般都采用数据库技术进行数据存储与管理，而数据库技术具有数据加密、访问控制、数据备份等功能，在电子档案管理中被广泛使用。通过对数据库技术在档案管理中的应用进行分析可以发现，在档案信息管理中应用数据库技术具有以下优点：首先，它能够有效地控制进入和使用档案信息的人员；其次，能够有效地控制进入和使用档案信息的人员的权限；最后，能够对档案信息进行有效的保护。

2.2 数据安全存在的问题与挑战

我国目前的档案管理信息化建设已经取得了一定的成绩，但是在信息系统的安全保障方面还存在很多问题和挑战。首先，由于信息系统的复杂性和档案数据的特殊性，导致其在传输过程中容易受到黑客的攻击，档案数据面临着被窃取、篡改等威胁；其次，由于网络技术和数据库技术本身存在着一定的局限性，导致档案管理信息系统在实际运行过程中很容易受到各种因素的影响；最后，由于档案管理系统应用时间较短，与之相关的法律法规还不健全，导致一些不法分子利用档案信息进行犯罪活动。因此，如何对档案管理中所产生的数据进行有效保护成为当前档案管理信息化建设中的一个重要研究课题。

2.3数据存储安全

随着现代社会信息化程度的不断提高，越来越多的企事业单位在生产经营管理过程中，产生了大量的数据，这些数据涉及企业生产、经营、管理等方方面面。档案管理部门需要对这些数据进行管理，以实现对企业生产、经营的监督与管理。随着网络信息技术的发展，电子文档已经成为企业档案信息的主要载体。虽然当前有很多存储设备可以满足档案数据的存储需求，但是在实际应用中却存在着许多问题。在档案数据存储设备中，主要存在以下问题：一是档案数据的存储介质不同，对档案数据的安全造成影响；二是档案数据的存储方式不同，对档案数据的安全造成影响；三是档案数据的存储环境不同，对档案数据的安全造成影响；因此，在新形势下，档案管理部门要积极构建完善的电子档案管理体系，以提高档案信息管理工作质量。

三、数据安全在档案管理信息化建设中的应对措施

3.1 安全策略与规范的制定

首先，档案管理部门要制定统一的档案管理信息化建设规划，并根据规划，建立信息化管理平台，将相关系统与技术进行整合。其次，要建立完善的档案管理制度体系。对档案资料进行收集、整理、归档、鉴定和保管等一系列流程进行规范和控制，并形成有效的监督机制，确保档案管理的安全。最后，要加强对档案信息管理人员的培训和教育。积极学习先进技术，提高对信息化建设的重视程度；并提高档案管理人员的职业道德和专业素养，不断提高其工作能力和服务水平；要加强档案信息安全意识的培养，并对工作人员进行安全培训教育，让他们明确了解信息安全的重要性和必要性。

3.2 安全技术的应用

首先，要在档案管理信息化建设过程中，利用先进的科学技术，制定出合理的安全技术措施，以提高档案管理的安全性。其次，要在档案管理信息化建设过程中，合理使用先进的电子设备和软件，不断提高其安全性。最后，要加强对网络系统的安全监测，建立起完善的网络系统安全监控体系。另外，还要积极引进和学习先进技术与理念，并对其进行分析与总结。例如：通过对数据加密技术和防火墙技术进行研究与应用，使其成为保障档案管理信息安全的有效手段；在计算机终端上安装杀毒软件、防火墙等防护设备，对计算机和网络系统进行严格的安全检查和杀毒处理。

3.3 人员培训与意识提升

档案管理人员是档案管理信息化建设过程中的重要参与人员，对其进行安全意识的培养和教育，对档案管理的信息化建设具有重要意义。首先，要加强对档案管理人员的培训，让他们了解信息安全的重要性和必要性。最后，要加强对档案管理人员的安全培训教育，让他们明确掌握安全防范措施和操作流程。另外，还要定期对工作人员进行考核和评估，及时发现存在的问题和不足之处，并采取有效措施加以解决和改进，提高档案管理信息化建设水平。

结论

信息时代的到来，档案管理工作也必须与时俱进，采取新的信息化管理模式。我们在对档案进行信息化管理过程中，必须保证数据安全，这是保证档案信息化建设顺利进行的重要因素。在进行档案管理信息化建设的过程中，我们要及时地解决影响档案信息化建设中出现的各种问题，并积极探索新的档案管理模式，以便于提升档案管理的效率和质量。

参考文献

[1]杨俊，薛德胜，秦忠新，侯艳华，秦忠新。档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J]。安徽师范大学学报（社会科学版），2018 (03）：

[2]林红玉。信息时代我国档案管理的信息化建设与发展[J]。科技情报开发，2017 (06)：