建筑企业应收账款管理研究—以某大型施工建筑企业为例
摘要
关键词
应收账款管理 建筑企业 问题 对策
正文
一 绪论
近些年,随着疫情的爆发,受全球宏观经济的的影响,建筑施工企业应收账款规模也在逐年增加,应收账款管理是企业的重点之一,直接影响了建筑企业日常经营活动的开展。当前,建筑市场的竞争激烈,建筑企业管理陈旧,是导致建筑企业应收账款高举不下的原因之一。因此,企业必须加强对应收账款的日常管控,针对应收账款发生的问题,展开详细深入的分析,提出了切实可行的解决对策,帮助企业改善当前经营生产状况,促进企业长期稳定的发展。
二 某建筑企业收账款及其管理现状
2.1 LJZ建筑企业概况
某大型施工建筑企业(以下简称“LJZ”)是国有控股有限公司的下属子公司。是集房屋建筑、城轨、机电、钢结构、装饰装修和设计于一体的大型综合型建筑企业,年施工能力百亿元以上。已拥有丰富的施工经验与安全措施保障,深得各建设单位单位的信任与支持,与政府保持着紧密有好的关系,获得社会上的广泛赞誉。
2.2 LJZ公司应收账款现状分析
2.2.1 LJZ建筑企业收账款情况
在表1中能够获知,LJZ公司从2018年起至今的期间内,公司应收账款占资产总额的比例呈逐年上升趋势,并在2021年及2022年达到了50%,说明LJZ公司的资产状况受应收账款的影响较大。而LJZ公司的主营业务收入在2018-2021年期间呈上升状态,主要是因为随着国家基建事业的蓬勃发展,市场份额扩张的结果。但LJZ公司2018-2022年期间应收账款总体上升趋势高于主营收入上升趋势,表明LJZ公司应收未收款项数据巨大。LJZ公司应收账款占主营业务收入比例最低21%,最高达到了56%,表明当年LJZ公司产生的营业利润中,绝大多数是以应收账款的方式出现的,盈利而收不到资金。
2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |
应收账款期末余额(万元) | 64 681 | 79 430 | 92 312 | 144 789 | 144 054 |
流动资产期末余额(万元) | 237 681 | 291 233 | 305 616 | 457 118 | 394 460 |
资产期末余额(万元) | 271 848 | 334 717 | 260 536 | 472 219 | 420 420 |
主营业务收入(万元) | 188 870 | 322 314 | 444 309 | 530 668 | 383 977 |
应收账款占流动资产的比重 | 27% | 27% | 30% | 50% | 54% |
应收账款占总资产的比重 | 24% | 24% | 26% | 49% | 51% |
应收账款占主营业务收入的比重 | 34% | 25% | 21% | 43% | 56% |
表1 LJZ公司2018-2022年的主要财务数据
2.2.2 LJZ建筑企业应收账款周转情况
在表2中能够获知,LJZ公司2020年应收账款周转率虽然高于行业平均值,但是依旧低于良好企业。2018年、2021年、2022年应收账款周转率远低于行业平均值,LJZ公司的应收账款周转天数最高204天,最低也在76天,整体可以看出LJZ公司的资产流动性有所减少,企业的资金盘活遭遇不顺,应收账款盘活速率缓慢。
2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | |
应收账款周转率(次) | 2.92 | 4.06 | 4.81 | 2.03 | 1.79 |
建筑行业应收账款周转率平均值(次) | 4.2 | 4.2 | 4.2 | 4.2 | 4.2 |
建筑行业应收账款周转率良好值(次) | 4.9 | 5.1 | 5.0 | 5.2 | 5.1 |
应收账款周转天数(天) | 125 | 90 | 76 | 159 | 204 |
表2 LJZ公司2018-2022年应收账款周转率与行业数据对比
2.2.3 LJZ公司应收账款规模的扩大带来来的影响
综合上诉情况,LJZ公司应收账款规模逐年扩大,资金回流缓慢,资金周转天数的延长,给企业的经营状况带来了负面影响。首先,为了企业的正常经营运转,企业2022年有息负债高达11亿元,大大增加了企业的财务成本,每年利息费用支出约0.3亿元。其次,部分长期应收账款由于建设单位原因,形成了坏账,直接减少了企业利润,影响企业的生产经营。
三 LJZ建筑企业应收账款管理的问题及成因分析
3.1上层政策缺失
政策缺失,是建筑企业应收账款的问题成因之一,现阶段国家对于建筑施工企业信用方面法律政策缺失,由于法律政策不够完善,信用体系不健全,缺乏对建设单位的资信管理,没有形成良好的信用交易,建筑施工企业与建设单位的经济纠纷也在逐年增多,从而增加了企业应收账款的信用风险。
3.2建筑单位处于的劣势地位
近几年市场环境严峻,建筑行业竞争激烈,建设单位作为卖方市场占据着绝对优势。尤其是疫情当下,企业为了得到更好的发展,抢占更多的市场份额,建筑单位只能接受建设单位提出的不合理条件,施工前期需要垫付大量的人工费、材料费、机械费等资金费用,这种现象普遍存在。施工期间,合同签订时建设单位付款比例低下,应收账款审批流程复杂,建设单位习惯性拖欠工程款,使施工企业在施工过程中应收账款居高不下,企业流动资金减少。竣工后业主恶意拖欠缺,工程款回款非常缓慢,竣工审计经历一审、二审甚至对结果进行重新审计,部分工程5年甚至10年还没有最终完结,严重的影响了企业的正常发展,资金短缺是企业的一大难题。为了解决资金周转问题,企业不得已多方筹借资金来维持正常日常运转,但是增加了企业的财务成本,利息费用已成一项重点支出,加大了企业的经营风险和财务风险。随着应收账款回收的缓慢,易发生坏账损失情况,直接影响了企业的经营结果,给企业带来了负面影响。
3.3企业管理制度不完善及管理方法陈旧
企业管理制度不完善及管理方法陈旧,体现企业管理者对于应收账款重视程度不够。一是由于管理制度的不完善,导致很多管理人员忽视了应收账款的管理,未对其日常进行跟踪评价,后续跟踪人员交接不顺畅。没有对当前的市场发展做出明确的分析与应对政策,使企业应收账款风险不断增加。二是现阶段企业管理方法陈旧,未真正认识到财务管理中的风险,再加上应收账款的管理能力较弱,导致企业陷入资金困境。特别是逾期未归还形成的坏账,缺乏深入分析及对策,清欠工作进展效果不够理想,清欠不及时缺乏应对手段。这主要是因为企业的管理方法陈旧,企业管理层仍采用传统的管理模式与方法,缺少与时代的进步,未掌握有效的途径。三是缺乏与其他兄弟单位的沟通交流,借鉴成功案例。另外,企业的内部制度也没有起到作用,导致企业内部工作氛围较差,严重影响了内部员工的责任心与积极性。
四 LJZ建筑企业应收账款管理的改进措施
4.1建立健全的内控制度
健全的政策法规、制度体系,是建筑施工企业做好应收账款管理的有效保障。近年来,国家为加强和规范建设工程价款结算,维护建设市场正常秩序,出台了多个管理条例及促进法,国资委也多次下发关于企业降杠杆减负债的相关通知和指导意见。企业要基于国家的相关法律政策,结合当前建筑市场情况,及当下自身的实际情况,完善应收账款的管理办法,对当前的内控制度进行优化,加强企业管理者及管理人员的重视程度,明确工作重点,对推进应收账款回款工作提供坚实可靠的保障。
4.2加强日常管理
企业的管理制度及管理方法影响着应收账款的收回。但是,企业还需加强日常管控,来提高应收账款的回款率。一是加强组织领导。各级单位应收账款工作均要由一把手带头来抓,主动了解和亲自协调本单位的重点问题,逐一了解清理缓慢的症结,是工程审计拖延问题、竣工决算确权问题、工程质量问题、资金问题还是法律问题,要心中有数,拿出对策,责任到人、任务到岗,真正落实“谁经手、谁负责、谁形成、谁催收”的责任制。二是严格控制在建工程应收账款增量,加速资金回流。紧盯建设单位资金状况,要根据现场实际,通过各种有效途径掌握业主资金动向、政策动向,及时回款,做到应收尽收。三是做好收尾工程应收账款的管理。加强收尾工程应收账款管理,定期签认,时时督促责任人开展清欠工作,对于需要原移交人配合清欠的,企业应无条件支持,努力降低存量应收账款,促进企业持续健康发展。四是完善内部考核管理。清晰落实到每个人,提高责任人的思想意识,财务部定期提供拖欠台账,制定主要指标和业绩奖惩制度的考核指标,根据指标考核情况及时兑现奖惩办法,激励相关人员的积极性,确保资金回流。
4.3建立风险预警机制
企业加强应收账款的管理,一方面加速资金回流获取更大的经济效益,另一方面降低了财务风险,也降低了企业的经营风险。因此,在企业管理过程中,还要建立风险预警机制,做好信用管理工作。一是企业想要可持续的发展,不但要立足于现在,还需根据自身的实际经营状况,掌握最近的市场动态,加强风险管理,制定合理的、科学的防控措施及预警方案。二是企业的管理者在决策过程中,一定要采用科学、合理的方法对策,有效地预警应收账款过程中产生风险,规避损失。三是各部门人员是企业规避风险的重要角色,为了保障企业的正常运营,需要制定及时合理的制度与方案,充分利用现代大数据化信息技术,加快企业是的资金周转,及时发现经营风险,进行有效的规避。
4.4创新工作方法
应收账款管理方法直接影响着企业应收账款管理。对此,企业还需要通过对工作方法的创新,来提高企业的管理能力,减少财务信用风险。一是企业需要加强各部门与各部门,各基层员工之间的互动,通过相互之间的合作交流,全面梳理应收账款情况,并且通过实际情况,综合各方面的影响,实施多种有效的催收方式方法。不仅要将责任落实到每一名员工的身上,要求其认真参与,要将工作能力与薪酬挂钩,纳入绩效考核中。二是企业的开发部门、财务部门、工经部门,都要明确自身的权力与职责,做好应收账款的催收工作。在实际工作中,需要定期与建设单位进行联络、沟通,核实双方的应收账款情况,多措并举创造价值,通过证券化让应收款项提前变现;采用发函等方式,施加压力,引起建设单位管理层的高度重视;特殊时期,对待特殊问题,企业还需要借助法律手段,维护合法权利。在多次的催收账款过程中,公司管理人员不断总结经验教训,对应制定出各种有效措施,规避损失。
五 结束语
综上所述,本文对某大型建筑施工企业的应收账款的情况进行了详细的深入分析,通过对其发掘的问题,并提出了行之有效的解决办法,通过这些解决办法,希望对企业后续的工作有所帮助,推动企业的可持续发展。
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